RPA設計書を作成する方法

RPA担当者

RPAを導入したけれど、作るシナリオの品質が悪くて、エラーが出まくる……。ちゃんと設計しなきゃと思うけど、どういうのを作ればいいのか、わからない。

と悩んでいるRPA担当者の方に向けて、RPAの設計書を作成する方法を解説します。

本記事のテーマ

RPAシナリオ設計書を作成する方法

僕はRPAの設計書のことを「RPAシナリオ設計書」と呼んでいるので、今後はそのように呼びます。

記事の内容

[1] RPAシナリオ設計の概要
[2] RPAシナリオ設計書の作成手順

記事の信頼性

記事を書いている僕は、RPA関連の本を5冊出版しているRPAの専門家です。RPA設計書の本も出版しています。
>>実務者のための失敗しないRPAシナリオ設計入門

読者さんへの前書き

この記事ではRPAシナリオ設計書を作る手順をサクッと解説します。それ以上は細かいテクニックになってくるので、詳しく知りたい場合は僕の書いた本を紹介するので、読んでください。

でも、この記事だけでも、RPAシナリオ設計書の意味とか作り方とかがわかります。
それだけでも、設計書を作り始められると思いますので、お読みください。

それでは、どうぞ！

RPAシナリオ設計の概要

最初にちょっとだけ、「RPAシナリオ設計書とはどういったものか？」「RPAシナリオ設計書を作ったら何がうれしいのか？」を解説しますね。

僕の作っているRPAシナリオ設計書のイメージはこんな感じ。このシナリオ設計書は「Webシステムへのログインするシナリオ」をExcelを使って可視化しています。

どうでしょう？業務フローチャートで使われる図形を利用して書いてるので、読み解くのは難しくありませんよね。がんばれば作れる、、くらいかな。

UiPathやWinActorは、フローチャートのイメージでシナリオ開発ができる開発環境があるので、使ったことがあるならわかると思うけど、よく似てますね。

RPA担当者

じゃ、なんでわざわざRPAシナリオ設計書作らないといけないんですか？

だよね～。ここからRPAシナリオ設計書を作成する意味について解説します。

こさい

RPAシナリオ設計書を作る意味は大きく分類して3つあります。

業務をシナリオへ変換するため
自動化された業務の理解のため
人間同士のコミュニケーションのため

RPAツールの開発環境はあくまで「開発」のためのもの。『絵』としてフローチャートを眺め、部分的に入れ替えたり、まとめたりする、といった設計作業には向いていません！

設計以外の作業（例えばプロパティの設定が立ち上がったり、必要項目の未入力エラーが表示されたり）に手を取られ、シナリオ設計に集中できません。

設計は設計として、ちゃんとやりましょうってことです。

設計書は何で書くと良い？

僕はRPAシナリオ設計書を描くにはExcelを使っていますが、本当は「書きにくい」です。パワーポイントの方が少し図を書きやすい。一番好きなのはVisioです。Excelを使うのは、他のメンバーも修正できるように、というだけですね。フローチャートを書く専用のツールもありますが、他のメンバーも使うことができる環境かどうかで決めてください。