UiPathワークフローの作り方【初心者でも10分で作れる】

UiPath

UiPath Studioの基本的な使い方はわかったから、次は何をすればいいの?

という人に向けて、UiPathのワークフローの作り方をわかりやすく解説します。ワークフローを作る手順は、

  1. プロジェクトを開く(作る)
  2. ワークフローを作る
  3. ワークフローを実行する

という3つのステップです。ワークフローを作るだけじゃ自動化にならないので、「実行する」も入ってしまっていますが、まとめて理解しておきましょう!

全部あわせても、すごくカンタンなので、10分あれば操作は完了しますよ。それでは、どうぞ!

この記事を書いた人
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こさい
こさい

(株)完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。開発から業務改善まで幅広く経験してきました
2) 複数の企業においてRPAのコンサルティングを行っています
3) RPA関連の書籍を5冊出版しています

  1. オープンソースで作る!RPAシステム開発入門
  2. 実務者のための失敗しないRPAシナリオ設計入門
  3. UiPath業務自動化最強レシピ
  4. WinActor業務自動化最強レシピ
  5. Power Automate for desktop業務自動化最強レシピ

UiPathのプロジェクトを開く

こさい
こさい

それではさっそくワークフローを作っていきましょう。まずはUiPath Studioを起動して、プロジェクトを開いてください。

UiPath Studioを起動して、[最近使用したプロジェクトを開く]の中から[TestProject]をクリックしてください。プロジェクト[TestProject]は【超初心者向け】5分でわかるUiPath Studioの使い方で作成したものです(UiPath Studioの使い方がよくわからない場合は上の記事から読んでください)。

UiPath Studioの起動
図1:UiPath Studioの起動

プロジェクト[TestProject]を開くと、[デザイン]リボン(図2❶)と各種パネルが表示されます。

[アクティビティ]パネル(図2❷)には自動化の部品となる「アクティビティ」がフォルダー分けされて格納されています。

[デザイナー]パネル(図2❸)で自動化の手順を記述することになります。自動化の手順のことをUiPathでは「ワークフロー」と呼びます。[オブジェクトリポジトリ]パネル(図2❹)はあまり使う機会が無いので、ここでは覚えておかなくてもOK。

UiPath Studioの[デザイン]リボンと各種パネル
図2:[デザイン]リボンと各種パネル
めーたん
めーたん

ここまでは問題ないわ

OK!次に行きましょう!

こさい
こさい

ワークフローを作成する

いよいよ、ここからワークフローを作成していきますよ。次の手順通りに行ってみてください。

[Main ワークフローを開く]をクリックする

[デザイナー]パネル内の[Main ワークフローを開く]をクリックしてください(図3)。

[Main ワークフローを開く]をクリック
図3:[Main ワークフローを開く]をクリック

[デザイナー]パネル内にMainワークフローが開きます(図4)。

Main ワークフローが開く
図4:Main ワークフローが開く

メッセージボックス]アクティビティを追加する

では、次にMainワークフローにアクティビティを追加していきます。画面上にメッセージをポップアップさせるためのアクティビティを選択してみましょう。

[アクティビティ]パネルの[アクティビティを検索]に[メッセージボックス]と入力してください。アクティビティが絞り込まれて、[メッセージボックス]アクティビティが見つかりますね(図5)。

「アクティビティを検索」に「メッセージボックス」と入力
図5:「アクティビティを検索」に「メッセージボックス」と入力

[アクティビティ]パネルの中で見つかった[メッセージボックス]アクティビティをMainワークフローの[+]マークにドラッグ&ドロップしてください(図6)。

[メッセージボックス]アクティビティをドラッグ&ドロップ
図6:[メッセージボックス]アクティビティをドラッグ&ドロップ

マウスを話すと、Mainワークフローの中に[メッセージボックス]アクティビティが追加されましたね!

めーたん
めーたん

なんかエラーが出てますよっ!!

そうですね。[メッセージボックス]アクティビティにエラーマークが付いています…。そして、もう一つ確認してください。[シーケンス]アクティビティが自動的に追加されており、警告マークが付いています(図7)。

こさい
こさい

安心してください。

[メッセージボックス]アクティビティのエラーは[テキスト]という項目(プロパティ)が必須入力項目なのに空ですよ、というだけです。次のステップで解消しますよ。

[メッセージボックス]アクティビティの追加
図7:[メッセージボックス]アクティビティの追加

[テキスト]に「”TestProject”」と入力する

追加したアクティビティの設定を行っていきましょう。

[メッセージボックス]アクティビティの[テキスト]に「”TestProject”」と入力してください。必ずテキスト(文字列)はダブルクォーテーション(”)で囲んでください。これ重要です!

文字列を入力し終わったら[Enter]キーを押してください(図8)。

[テキスト]に「”TestProject”」と入力
図8:[テキスト]に「”TestProject”」と入力

ほら、みてください![メッセージボックス]アクティビティのエラーマークが消えているのがわかりますね。[シーケンス]アクティビティの警告マークも消えました(図9)。よかった、よかった!

[メッセージボックス]アクティビティのエラーマークが消えている
図9:[メッセージボックス]アクティビティのエラーマークが消えている
こさい
こさい

これで初めてのワークフローが完成しましたよ!

途中、エラーとか見えてちょっと焦った…

めーたん
めーたん

ワークフローを実行する

こさい
こさい

ワークフローを作り終わったんで、次はワークフローを動かしてみましょう!

[ファイルをデバッグ]をクリックする

[デザイナー]リボン内の[ファイルをデバッグ]をクリックしてください(図10)。怖がらなくても大丈夫ですよ。

UiPath Studioの[ファイルをデバッグ]をクリック
図10:[ファイルをデバッグ]をクリック

[OK]をクリックする

ワークフローが実行されて、メッセージボックスが表示されます。メッセージボックス内に「TestProject」と表示されていますね(図11)。[メッセージボックス]アクティビティの設定通りです。

確認できたら、メッセージボックスの[OK]をクリックしてください(図11)。ワークフローの実行が終了します。

[OK]をクリック
図11:[OK]をクリック

はい、これでワークフローの実行も終わりです。

こさい
こさい

とってもシンプルだけど、ワークフローの実行方法がわかったでしょう?

ワークフローを作って、実行ボタンを押すだけね!

めーたん
めーたん

ワークフローを保存しよう

こさい
こさい

最後にもう一つだけ!

ワークフローを保存して、Mainワークフローに対して行った変更が消えないようにしましょう。

[デザイナー]リボン内の[保存]をクリックしてください(図12)。こまめに保存して、せっかくの作業がムダにならないように気を付けてくださいね。

UiPath Studioの[保存]をクリック
図12:[保存]をクリック
こさい
こさい

お疲れ様です。これで、UiPath Studioの操作は終了です!

まとめ

この記事では、とてもカンタンなワークフローを作成して、実行しました。「物足りない!」というくらいに感じていただけたら、成功です。

まだ、自動化のイメージは湧いていないかもしれませんね。「これができたからって、これからなにができるようになるのかわからないよ!」というのは当然。

でも、ここまで基本がわかったら最初のステージはクリアできたのです。なぜなら、ワークフローの基本的な作り方はどんな自動化になっても同じだからです。図13をよく読んで今回のワークフロー作成を振り返ってください。

UiPathワークフローの基本的な作り方
図13:ワークフローの基本的な作り方

本記事ではアクティビティをワークフローに追加しましたが、「レコーディング機能」を使うと自動的にワークフローを生成することができます。

次はレコーディングを使ったワークフローの作り方にチャレンジしてはいかかですか?次の記事で解説しているので、併せて読んでみてください。

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