Power Fxを使ってみた

２０２３年１２月のPower Automate for desktopのアップデート（V2.39）から「Power Fx」なるものが使えるようになった。まだプレビュー版なのだが、今後正式に採用されるだろう。さっそく使ってみることにする。

Power Fxは［フローを作成する］ダイアログでフロー名を入力する場所の下に出てくる「Power Fxが有効（プレビュー）」を［有効］にすることで使えるようになる。

Power Fxとはそもそも何だろう？上記画面の説明を見るとこのように書いてある。

Power FxはPower Platformの公式言語です。これはオープンソースであり、Excelの式から受け継いだシンプルさと使いやすさを重視しています。

メッセージボックスにIf文を入れる

よくわからないが、あまり定義にこだわっても仕方がないので、使いながら理解してみよう。ちなみにPower Fxについては、公式サイトに詳しく載っているでそちらを参照してもいい。

さて、簡単なフローを作って確認する。「Power Fxが有効（プレビュー）」を［有効］にした新規のフローを作成し、１ステップ目に［入力ダイアログを表示］アクションを追加する。これはPower Fxを使わないシンプルな入力ダイアログだ。［入力ダイアログのタイトル］に「Power Fxテスト」と入力し、［入力ダイアログ メッセージ］に「何か入力してください。」と入力する。ユーザーが入力したテキストは変数［UserInput］に格納されるということを確認して［保存］をクリックする。

入力ダイアログの設定はできた。次にユーザーが入力したテキストの文字数が5以上か5未満かを判定して、表示を変えるメッセージボックスを設定する。［メッセージを表示］ダイアログを追加して［メッセージボックスのタイトル］に「Power Fxテスト」と入力する。注目してほしいのはここから！

［表示するメッセージ］に「=If(Len(UserInput)>=5,”5文字以上”,”５文字未満”)」と入力できるのだ。Excelのセル内に関数が組み込めるのと同様にIF文を組み込める！変数［UserInput］の文字数はLen関数で調べることができる。

［保存］をクリックして、実行する。「何か入力してください。（画像は「してくだっさい」となっているが、ただの入力間違い）」と言ってくるので、「テストです。」と入力してみる。

［OK］をクリックするとメッセージボックスで「5文字以上」と表示された。

Power Fxを使わなかったら、この動作を実現するには［If］アクションと［Else］アクションを使わないといけなかったわけで、かなりのアクション数削減ができていることがわかるだろう。「もっさり」していたPower Automate for desktopが少しスッキリして、本格的RPAツールになったような気がするのではないか。

Power Fxでテーブルを扱う

もう1つ、サンプルを作って試してみたい。今度はテーブルの扱いだ。細かい解説は省略するが、動作を見てほしい。

最初に［変数の設定］アクションを追加する。［変数］を「NewTable」に変更し、［値］に次のように入力してテーブルを作成する。

=Table(
        { 商品: "財布",    '注文数': 6,  '在庫数': 3 },
        { 商品: "バッグ",    '注文数': 10, '在庫数': 20 },
        { 商品: "帽子",     '注文数': 4,  '在庫数': 11 },
        { 商品: "アクセサリ", '注文数': 7,  '在庫数': 6 }
    )

［保存］をクリックする。実際にこのTableはリストカスタムオブジェクトとして生成される。このアクションの下にもう1つ［変数の設定］アクションを追加する。［変数］を「NewTable2」に変更し、［値］に次のように入力する。

=AddColumns(NewTable,'発注数',If('注文数'>'在庫数','注文数'-'在庫数',0))

これはテーブル［NewTable］に対して、新規のカラム（列）を追加して、しかもカラム間の計算までやってくれるということだ。注文数が在庫数より多かったら差分を発注数とするが、そうじゃなかったら発注しない、という仕掛け。果たしてうまくいくだろうか？

［保存］をクリックしてから、実行してみる。実行しても画面は出ないのですぐ終わる。結果を変数ペインで見てみる。まず、テーブル［NewTable］を見てみると、このようになっている。

0行目の［詳細表示］をクリックするとNewTable［0］が展開されて、［商品］財布［在庫数］3［注文数］6と入っているのがわかる。

では2ステップ目でカラムを追加した［NewTable2］はどうなっているだろうか？変数の値を見ると、このように［発注数］というカラムが追加されて数値が入っているようだ。

先ほど［NewTable］で確認したのと同様に0行目を詳細表示すると下図のようになる。［発注数］があり、［在庫数］3に対して、［注文数］6なので、［発注数］は3と正しい結果が入っている。

ついでに1行目も確認すると［在庫数］20に対して、［注文数］10なので、［発注数］は0とこれも正しい結果が入っている。

このロジックもPower Fxなしで実装しようと思ったら非常にメンドウなことになるだろう。2つのリストカスタムオブジェクトを作って、ぐるぐる回しながら転記と計算をさせることになるのではないか。

実際に使ってみて、まだ使えない関数もたくさんあった。しかし、これはかなり有効な機能となり、Power Automate for desktopが発展する機会になるのではないかと感じる。今後もいろいろと試してレポートしていく。では。