CSV選択起動

説明

CSV形式のマスタファイルをExcelでメンテナンスする業務は多くの企業内で行われています。この業務を効率化するPower Automate Desktopのフローをご紹介します。

業務の概要

メンテンナンスの依頼を受けるたびに、該当するCSVファイルをExcelで開いてメンテンナンスする業務です。メンテンナンスする対象のCSVファイルは依頼内容によって異なります（図1）。ただしCSVファイルのフォーマットは同一です。

業務上の課題

メンテナンス時に失敗する

メンテナンスする際は以下のような注意点があります。失敗した場合は図2に示すような結果になります。

• 「E+12」のような省略形で保存されてしまう（図2?）
• 余計な文字（改行コードや機種依存文字など）を入力してしまう（図2?）
• 全角と半角が混ざってしまう（図2?）
• 0詰めが必要であるのに、消えてしまう（図2?）

属人化しやすい

CSVファイルのメンテナンスを適切に行わないと、このファイルを使用している他のシステムにエラーが発生するリスクがあります。このため、メンテナンス作業は現在、特定の担当者1人が引き受ける状況になりがちです。このような状況はすべての負荷が1人に集中し、さらにその担当者にしか対応できない、という属人化の問題を引き起こしています。

時間ロスが大きい

担当者が不定期にメンテナンスの依頼を受けるため、都度、手掛けている作業を中断し、頭を切り替えないといけないということです。さらに、対象となるファイルの保存場所を探す手間や、作業ミスを避けるための細心の注意も必要です。これらは、大きな時間のロスを引き起こし、メンテナンス担当者にとってのストレスの原因になります。

Power Automate for desktopによる解決

Power Automate Desktopのフローの操作を解説します。

フローを実行すると、「メンテナンスする対象のファイルを選択してください」という選択ダイアログが表示されます。これからメンテナンスするCSVファイルの名前を選択して、［OK］をクリックします（図3）。

ファイル選択後、該当するCSVファイルが起動します（図4）。

その後、ファイル操作が行われ、作業しやすい状態にしたCSVファイルは図5のようになり、フローが終了します。

• 数値の桁数が多くて「2.1E+12」といった形式で表示されている列を「数値型」に変更（図5?）
• メーカーコードは「0」で7桁のパディングが行われる（図5?）
• 列の幅を自動調整する（図5?）
• カーソルの位置を一番下の行に移動する（図5?）

このような細かい自動化を行うことで、担当者の業務を早く正確に、そして楽にこなせるようになります。また、誰でもボタンを押すだけで同じ作業ができるので、属人化を防ぐことができます。

検証環境

• Power Automate for desktop バージョン：2.36～
• 検証OS：Windows10 Pro/11 Pro
• Excel：Microsoft365（バージョン2309）64ビット

ダウンロードに含まれるファイル

• Main.txt
• 分類A_商品マスタ.csv
• 分類B_商品マスタ.csv
• 分類C_商品マスタ.csv

使用方法

1. 圧縮ファイルの解凍
   ダウンロードされた圧縮ファイルを任意の場所に解凍してください。
2. Excelファイルを配置する
   フォルダーに含まれる「分類A_商品マスタ.csv」「分類B_商品マスタ.csv」「分類C_商品マスタ.csv」を「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」フォルダーに配置してください。
3. フローを復元する
   1. 任意のフローを作成してください。
   2. メインフローに「Main.txt」の中身をコピーしてください。
   3. フローを保存してください。

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