Outlookがインストールされていないんだけど、メールを受信したい。
どうすればいい？
「IMAPサーバー」を利用して、メール受信する方法を解説します。解説に使用するサービスは「Outlook.com」です。
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) ITエンジニア歴25年超。RPA開発歴8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
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IMAPサーバーでメールを受信する方法
メールを取得するには、［メールメッセージの取得］アクションを使用します。「SMTPサーバーでメールを送信する方法」と同様に、個人用Microsoftアカウントを取得すると無料で使えるOutlook.comを使用して解説します。
［メールの送信］アクションは［メール］アクショングループ内に格納されています。［IMAPサーバー］にIMAPサーバーを指定します。
IMAPとはメールにアクセスするため方法です。基本的にメールメッセージをコンピュータ端末にダウンロードせず、サーバー上で管理します。そのため携帯電話、ノートパソコン、タブレットなど、さまざまなデバイスからメールメッセージを確認できます。
［メールフォルダー］にはIMAPメールフォルダーの名前を指定します。［取得］には3つの選択肢があり、未読メールのみや既読メールのみを取得することができます。［開封済みにする］を［有効］にすることで、未読メールを開封済みにすることができます。
様々なフィルターをかけることができます。送信元に対してフィルターしたり、件名や本文の内容でフィルターしたりすることができます。［添付ファイルを保存します］で、添付ファイルを保存するかどうかの設定を行います。
設定が多くて、まだよくわかんない…。
実際にフローを作成しながら、アクションの設定についても解説するよ！
フローを作成してみよう
準備しよう
STEP1 メールメッセージ１件以上存在することを確認する
Outlook.comの受信トレイにメールメッセージが１件以上存在することが、フローが動作する条件です。Outlook.comを開いて受信トレイにメールメッセージが存在することを確認してください。
Outlook.comのURLは「https://outlook.com/」です。［サインイン］画面が表示されるので、Microsoftアカウントのユーザー名とパスワードを入力してサインインしてください。［受信トレイ］をクリックして、メッセージが1件以上存在することを確認してください。メッセージがない場合は、テストメールを送信して、受信しておいてください。
フローを作成しよう
メールはあるのを確認したので、フローを作成していこう！
STEP1 ［メールメッセージの取得］アクションを追加する
アクションペインの［メール］アクショングループをクリックし❶、［メールメッセージの取得］アクションをワークスペースに追加してください❷。
STEP2 ［IMAPサーバー］の設定を行う
［メールメッセージの取得］ダイアログが表示されます。［IMAPサーバー］に「outlook.office365.com」と入力してください❶。［ポート］は「993」のままにしてください。［SSLを有効にする］は［有効］のままにしてください。
［ユーザー名］に個人用Microsoftアカウントを入力し❷、［パスワード］に個人用Microsoftアカウントのパスワードを入力してください❸。
STEP3 取得するメールの情報入力を行う
［メールフィルター］をクリックして❶、［メールフォルダー］に「inbox」と入力してください❷。「inbox」は「受信トレイ」のことです。できたら、［保存］をクリックしてください❸。
メールメッセージに添付されているファイルが存在した場合に、このファイルを保存する場合は、［添付ファイルを保存します］のドロップダウンリストから［添付ファイルを保存します］を選択し、［添付ファイルを次に保存］にファイルを保存するパスを指定します。
これで完成！
フローを実行してみよう
フローを実行してください。フローが無事に終了したらメールメッセージが取得できたかを確認しましょう。取得できたメールメッセージの一覧が変数に格納されていれば成功です（この例では1件だけです）。
できたよ！
メールが来ていたら開始する業務に使えるよ