Power Automate Desktop｜Excelデータの最終行を取得する方法

Power Automate for desktopを使って、Excelデータの最終行を取得する方法を解説します。ついでにワークシート内のデータの範囲を把握する方法も身に付けましょう。

• Excelデータの最終行を取得する方法
• Excelワークシート内のデータの範囲を把握する方法

それではどうぞ！

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
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Excelデータの最終行を取得する方法

「Excelデータの最終行を取得したい」というときがありますよね。特に列によって行数が異なるデータの場合です。下図の例で解説します。

本来A列、Ｂ列、Ｃ列のすべてに値が入力されているべき表があると仮定します。A列とC列の列数を取得し、A列とC列の差があるときは未入力セルがあると判断します。この例ではC5、C6のセルが未入力と判断できます。

この例のように、列を指定して最終行を取得する場合は、［Excelワークシートから列における最初の空の行を取得］アクションを使用します。［Excelワークシートから列における最初の空の行を取得］アクションはアクションペインの［Excel］→［詳細］に格納されています。

［Excelインスタンス］のドロップダウンリストで、操作するExcelインスタンスを選択してください。

［列］にはExcelワークシートの列を識別するインデックス番号またはテキスト（A列の場合は「A」）を入力します。インデックス番号を入力する場合、列の付番は1から始まります。

フローを実行すると、［生成された変数］に指定された列の完全に空の最初の列の数値が入ります。作成された変数から1を引くと行数が取得できます。

Excelワークシート内のデータの範囲を把握する方法

「Excelワークシートからデータを取得したいが、Excelワークシート内のデータの範囲がわからない」という場合には、Excelワークシート内のデータの範囲を把握しなければいけません。

データの範囲が何列、何行あるのかを取得するには［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを使用して、データの最初の空の列と行を取得します。［Excelワークシートから列における最初の空の行を取得］アクションはアクションペインの［Excel］アクショングループに格納されています。

例を使って解説します。

完全に空の最初の列は４列目（D列）なので、データは３列目まで入っていることがわかります。

完全に空の最初の行は７行目なので、データは6行目まで入っていることがわかります。