Power Automate Desktop｜Excelワークシートから値を読み取る方法

Excelワークシートから値を読み取る方法について解説します。読み取った値を他のシステムなどに転記するフローを作成するような場合に使用します。

単一セルの値を読み取る方法
複数セルのデータを読み取る方法

この記事を書いた人

こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。開発から業務改善まで幅広く経験してきました
2) 複数の企業においてRPAのコンサルティングを行っています
3) RPA関連の書籍を5冊出版しています

現在はChatGPTとPower Automate for desktopの書籍を執筆中！

単一セルの値を読み取る方法

［店舗マスタ.xlsx］から「銀座」というテキストを読み取ることを例にして解説します。

Excelワークシートからセルの値を読み取るには［Excelワークシートから読み取る］アクションを使用します。［Excelワークシートから読み取る］アクションはアクションペインの［Excel］アクショングループに格納されています。

［Excelインスタンス］のドロップダウンリストで、操作するExcelインスタンスを選択してください。

このアクションを使うには、［Excelの起動］アクションを使って、Excelのインスタンスを起動している必要があります。また、Excelのインスタンスが1つだけの場合は、［Excelインスタンス］のドロップダウンリストには最初からExcelインスタンス型変数が入力されています。

［取得］のドロップダウンリストでは単一のセルの値を取得するか、セルの範囲やワークシート全体からデータを取得するかを指定します。

［先頭列］にはExcelワークシートの列を識別するインデックス番号またはテキスト（A列の場合は「A」）を入力します。インデックス番号を入力する場合、列の付番は1から始まります。

［先頭行］にはセルの行番号を入力します。

次に［詳細］内の項目について解説します。［セルの内容をテキストとして取得］を有効にするとセルの内容をテキストとして取得します。無効にすると最も近い種類（日付の場合は日時、数字の場合は数値）として取得します。

［店舗マスタ.xlsx］から「銀座」というテキストを読み取ったので、変数はテキスト型となっています。

複数セルのデータを読み取る方法

［取得］の種類には次の4つがあり、それぞれによってデータの読み取る範囲が変わります。

❶ 単一セルの値：一つのセルから値を取得します。「単一セルの値を読み取る方法」で解説しています。
❷セル範囲の値：指定したセルの範囲から値を取得します。
❸選択範囲の値：ワークシート内で選択されている範囲から値を取得します。
❹ワークシートに含まれる使用可能なすべての値：ワークシート内のすべてを対象として値を取得します。

複数セルのデータを読み取るには❷～❹を使います。

❷セル範囲の値と❹ワークシートに含まれる使用可能なすべての値について解説します。データテーブル型の詳しい説明なども行っていますので、「Excelワークシートからデータを読み取るには（有料会員様用記事）」をお読みください。