Power Automate Desktop|既存のExcelファイルを開く方法

いつも使うExcelファイルを開く作業を自動化したいっ!

すぐに使える自動化ですね!それでは、既存のExcelドキュメントを開く方法を解説します。

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こさい
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(株)完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA開発および支援8年超
2) RPA関連の書籍を5冊出版。現在はGPT×PADの書籍を執筆中!
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既存のExcelファイルを開く方法

既存のExcelドキュメントを開くには、[Excelの起動]アクションを使用します。「新しいExcelを開く」でも同じアクションを使用していますが、設定方法が異なります。

[Excelの起動]アクションは、[Excel]アクショングループに格納されています。[Excelの起動]のドロップダウンリストで[次のドキュメントを開く]を選択し、[ドキュメントパス]に開く対象のExcelドキュメントを指定してください。

[インスタンスを表示する]を有効にすると、Excelウィンドウが表示されます。

[詳細]の中には[パスワード]があります。パスワードで保護されている場合はこの項目にExcel ドキュメントのパスワードを入力してください。

既存のExcelファイルを開くフローを作成しよう

フローを作成して、動作を確認してみましょう。最初に準備しましょう。

準備しよう

ドキュメントフォルダーに「PAD」というフォルダーを作成し、さらに「Data」というフォルダーを作成してください。「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダー構成となります。その中に「店舗マスタ.xlsx」を保存してください。「店舗マスタ.xlsx」は以下のボタンから入手できます。

“店舗マスタ.xlsx” をダウンロード 店舗マスタ.xlsx – 333 回のダウンロード – 10.29 KB

「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」というように配置されていることを確認してください。

フローを作成しよう

STEP1 [Excelの起動]アクションを追加する

アクションペインの[Excel]アクショングループをクリックし、[Excelの起動]アクションをワークスペースに追加してください

STEP2 [Excelの起動]を設定する

[Excelの起動]ダイアログが表示されます。[Excelの起動]の下矢印をクリックして、ドロップダウンリストの中の[次のドキュメントを開く]をクリックしてください

STEP3 [ドキュメントパス]を設定する

[ドキュメントパス]の[ファイルの選択]をクリックしてください。[ファイルの選択]ダイアログが表示されるので、[店舗マスタ.xlsx]を選択してください。[開く]をクリックしてください

STEP4 [Excelの起動]アクションを保存する

[ドキュメントパス]が指定されます。パスのユーザー名部分はログインユーザーによって異なります。[保存]をクリックしてください。

OneDriveのドキュメントがデフォルト設定されている場合は、このパスはこの例と少し異なります。

こさい
こさい

はい!これでフローの作成は終了です。

フローを実行してみよう

フローデザイナーの[実行]をクリックして、フローを実行してください。[店舗マスタ.xlsx]が起動されたら成功です。

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  1. にこ より:

    参考になりました。詳細の項目の詳しい解説もお願いしたいです。