同じExcelファイルが多重起動することを防止する方法を解説します。例えば、下図のように「店舗マスタ.xlsx」がすでに起動していてたら、「店舗マスタ.xlsx」が起動しないようにします。
フロー図で表すと下図のようなイメージです。「店舗マスタ.xlsx」が起動しているかどうかチェックして、起動していなかったときだけ「店舗マスタ.xlsx」を起動し、後続の処理を行います。
そうそう。このフローを作る方法がわからないんだ。
ちょっと考え方を変えるだけでできるよ。
実際にフローを作ってみよう！
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) エンジニア歴25年超。RPA開発および支援8年超。
2) RPA関連の書籍を5冊出版。現在はGPT×PADの書籍を執筆中！
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Excelファイルの多重起動を防止する方法
Excelファイルの多重起動を防止するには、「店舗マスタ.xlsx」が起動しているかどうかチェックする必要はありません。「店舗マスタ.xlsx」に接続してみてエラーが発生したら、「店舗マスタ.xlsxが起動していない」と判断できるので、起動すればいいというだけです。
なんとなくわかったけど、具体的な方法がわかんないな。
じゃ、実際に作ってみようか！
Excelファイルの多重起動を防止するフローを作成しよう
準備しよう
「店舗マスタ.xlsx」を「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダーの中に保存してください。「店舗マスタ.xlsx」は以下のボタンから入手できます。「PAD」「Data」というフォルダーが無い場合は作成してください。
“店舗マスタ.xlsx” をダウンロード
店舗マスタ.xlsx – 333 回のダウンロード – 10.29 KB「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」というように配置されていることを確認してください。保存できたら、「店舗マスタ.xlsx」を起動して、Excelで開いた状態にしてください。
フローを作成しよう
STEP1 ［実行中のExcelに添付］アクションを追加する
アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［実行中のExcelに添付］アクションをワークスペースに追加してください❷。
STEP2 ［実行中のExcelに添付］アクションを設定する
［実行中のExcelに添付］ダイアログが表示されます。［ドキュメント名］の下矢印をクリックして❶、ドロップダウンリストの中の［店舗マスタ.xlsx］をクリックしてください❷。［保存］をクリックしてください❸。
STEP3 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを追加する
［Excelワークシートから読み取る］アクションを［実行中のExcelに添付］アクションの後に追加してください❶。
STEP4 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを設定する
［Excelワークシートから読み取る］ダイアログが表示されます。［取得］は［単一セルの値］のままとし、［先頭列］に「C」と入力してください❶。［先頭行］に「5」と入力して❷、［保存］をクリックしてください❸。
STEP5 サブフロー［Catch］を作成する
「Catch」という名前のサブフローを作成します。［サブフロー］をクリックして❶、［新しいサブフロー］をクリックしてください❷。［サブフローの追加］ダイアログが表示されます。［サブフロー名］に「Catch」と入力し❸、［保存］をクリックしてください❹。
「Catch」というサブフローが追加されたね
STEP6 ［特別なフォルダーを取得］アクションを追加する
アクションペインの［フォルダー］アクショングループをクリックし❶、［特別なフォルダーを取得］アクションをサブフロー［Catch］のワークスペースに追加してください❷。
STEP7 ［特別なフォルダーを取得］アクションを設定する
［特別なフォルダーを取得］ダイアログが表示されます。［特別なフォルダーの名前］のドロップダウンリストをクリックし［ドキュメント］を選択してください❶。［特別なフォルダーのパス］にドキュメントパスが表示されます。このフォルダー名は環境によって異なります。「準備しよう」で「店舗マスタ.xlsx」を保存したドキュメントフォルダーと同じパスであることが大事です。確認出来たら、［保存］をクリックしてください❷。
STEP8 ［Excelの起動］アクションを設定する
アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［Excelの起動］アクションを［特別なフォルダーを取得］アクションの後に追加してください❷。
STEP9 ［Excelの起動］アクションを設定する
［Excelの起動］ダイアログが表示されます。［Excelの起動］のドロップダウンリストをクリックし［次のドキュメントを開く］を選択してください❶。［ドキュメントパス］に「%SpecialFolderPath%\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」と入力してください❷。
［生成された変数］をクリックしてください❸。変数名が［ExcelInstance2］となっているので、これを［ExcelInstance］に変更してください❹。［保存］をクリックしてください❺。
これでサブフロー［Catch］のフロー作成が完成！
STEP10 ［実行中のExcelに添付］ダイアログを表示する
［Main］フローをクリックしてください❶。［Main］フローが表示されます。［実行中のExcelに添付］アクションをダブルクリックしてください❷。
STEP11 ［実行中のExcelに添付］アクションのエラー設定を行う
［実行中のExcelに添付］ダイアログが表示されるので、［エラー発生時］をクリックしてください❶。
［エラー発生時］画面が表示されます。［詳細］をクリックしてください❷。
［指定されたExcelドキュメントが見つかりません］の［新しいルール］をクリックしてください❸。表示されたメニューの［サブフローの実行］をクリックしてください❹。
［指定されたExcelドキュメントが見つかりません］の下に［サブフローの実行］が表示されるので、ドロップダウンリストをクリックして、表示される［Catch］をクリックしてください❺。
［サブフローの実行］に［Catch］が指定されていることを確認し、［フロー実行を続行する］をクリックしてください❻。［例外処理モード］は［次のアクションに移動］のままにして、［保存］をクリックしてください❼。
はい。これで完成！
STEPは長かったけど、慣れれば難しくないよ。
フローを実行しよう
フローを実行してください。店舗マスタ.xlsxは開いたままでかまいません。すんなりと終了したでしょう。変数ペインの［ExcelData］を見ると「銀座」と入っていますね。
今度は店舗マスタ.xlsxを閉じてから実行してください。今度は店舗マスタ.xlsxがExcelで開いてから終了したはずです。このように、当初の要件が満たされたフローが完成しました。
「条件分岐するフローだから［IF］アクションを使うんだな」と思わず、「エラー処理を使う」というテクニックを覚えましょう！
これで、また1つレベルアップしたゾ！
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