Power Automate Desktop｜SMTPサーバーでメールを送信する方法

メール送信を自動化したいけど、どうすればいいの？

という疑問に答えるため、Power Automate for desktopを使って、メール送信する方法を解説します。個人用Microsoftアカウントを取得すると無料で使えるOutlook.comを使用します。

この記事を書いた人

この記事を書いた人

こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

SMTPサーバーでメールを送信する方法

メールを送信するためには［メールの送信］アクションを使用します。［メールの送信］アクションは［メール］アクショングループ内に格納されています。SMTPサーバーを設定を行うことで、メール送信が可能になります。

めーたん

ちょっとよくわかんない…。

実際にフローを作成しながら、アクションの設定についても解説するから頑張ってみて！

こさい

フローを作成してみよう

STEP1 ［メールの送信］アクションを追加する

アクションペインの［メール］アクショングループをクリックし❶、［メールの送信］アクションをワークスペースに追加してください❷。

STEP2 ［SMTPサーバー］の設定を行う

［メールの送信］ダイアログが表示されます。［SMTPサーバー］に「smtp.office365.com」と入力してください❶。

［サーバーポート］に「587」と入力してください❷。［SSLを有効にする］を［有効］にしてください❸。

［SMTPサーバーには認証が必要］を［有効］にしてください❹。［ユーザー名］と［パスワード］の項目が表示されます。［ユーザー名］に個人用Microsoftアカウントを入力し❺、［パスワード］に個人用Microsoftアカウントのパスワードを入力してください❻。

STEP3 送信するメールの情報入力を行う

［全般］をクリックして、［送信元］にMicrosoftアカウントを入力してください❶。［送信先］にテスト用のメールアドレスを入力してください❷。

［件名］を入力して❹、［本文］を入力してください❺。以下のテキストをコピーして作成してみてください。

株式会社完全自動化研究所
〇〇様

この度はお問合せいただき、まことにありがとうございます。
２営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。

=========================
テスト　太郎
taro.test@outlook.jp
=========================

※本メールはPower Automate for desktopから自動送信しております。

できたら、［保存］をクリックしてください❻。

こさい

これで完成！

フローを実行してみよう

めーたん

できたから、さっそく動かそう！

フローを実行してください。正しく設定できていれば数秒でフローは正常終了します。エラーが発生した場合は、［メールの送信］アクション内のSMTPサーバーの設定に誤りがある場合が多いので、大文字/小文字、ピリオド（．）の位置、パスワードなどをよく確認しましょう。

フローが無事に終了したらメールが送信できたかを確認しましょう。

こさい

Outlook.comを確認する方法を解説します。

メール受信を確認しよう

STEP1 Outlook.comのWebページを開いて［サインイン］をクリックする

Outlook.comのURLは「https://outlook.com/」です。［サインイン］画面が表示されるので、Microsoftアカウントのユーザー名とパスワードを入力してサインインしてください。

STEP2 ［メールの送信］アクションで送信されたメールを確認する

Outlook.comの画面が表示されたら、［送信済みアイテム］をクリックして❶、［メールの送信］アクションで送信されたメールを探して、クリックしてください❷。メールの本文をよく見て、正しく送信されていることを確認しましょう。

MEMO：メール送信の自動化は慎重に！

メールは送信してしまうと取り消しはできないので、メール送信を自動化する際は特に、慎重にテストしましょう。必ず、テスト用のメール受信アドレスに対してテストメールを送信して、誤字脱字、添付ファイルの間違いなどの問題がないことを確認しましょう。