メール送信を自動化したいけど、どうすればいいの？
という疑問に答えるため、Power Automate for desktopを使って、メール送信する方法を解説します。個人用Microsoftアカウントを取得すると無料で使えるOutlook.comを使用します。
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) ITエンジニア歴25年超。RPA開発歴8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3) RPAトレーニング動画を販売しています。
4) Power Automate Desktopフロー販売を行っています
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SMTPサーバーでメールを送信する方法
メールを送信するためには［メールの送信］アクションを使用します。［メールの送信］アクションは［メール］アクショングループ内に格納されています。SMTPサーバーを設定を行うことで、メール送信が可能になります。
ちょっとよくわかんない…。
実際にフローを作成しながら、アクションの設定についても解説するから頑張ってみて！
フローを作成してみよう
STEP1 ［メールの送信］アクションを追加する
アクションペインの［メール］アクショングループをクリックし❶、［メールの送信］アクションをワークスペースに追加してください❷。
STEP2 ［SMTPサーバー］の設定を行う
［メールの送信］ダイアログが表示されます。［SMTPサーバー］に「smtp.office365.com」と入力してください❶。
SMTPサーバーとは「Simple Mail Transfer Protocol」の頭文字をとったもので、メール送信を行うサーバーのことです。SMTPサーバーの設定情報はメールサービスを提供している企業のサイトに載っていることが多いです。会社で管理しているメールサービスの設定は、システムの管理者に問い合わせてください。
［サーバーポート］に「587」と入力してください❷。［SSLを有効にする］を［有効］にしてください❸。
［SMTPサーバーには認証が必要］を［有効］にしてください❹。［ユーザー名］と［パスワード］の項目が表示されます。［ユーザー名］に個人用Microsoftアカウントを入力し❺、［パスワード］に個人用Microsoftアカウントのパスワードを入力してください❻。
STEP3 送信するメールの情報入力を行う
［全般］をクリックして、［送信元］にMicrosoftアカウントを入力してください❶。［送信先］にテスト用のメールアドレスを入力してください❷。
［件名］を入力して❹、［本文］を入力してください❺。以下のテキストをコピーして作成してみてください。
株式会社完全自動化研究所
〇〇様
この度はお問合せいただき、まことにありがとうございます。
２営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。
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テスト 太郎
taro.test@outlook.jp
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※本メールはPower Automate for desktopから自動送信しております。できたら、［保存］をクリックしてください❻。
これで完成！
フローを実行してみよう
できたから、さっそく動かそう！
フローを実行してください。正しく設定できていれば数秒でフローは正常終了します。エラーが発生した場合は、［メールの送信］アクション内のSMTPサーバーの設定に誤りがある場合が多いので、大文字/小文字、ピリオド（．）の位置、パスワードなどをよく確認しましょう。
フローが無事に終了したらメールが送信できたかを確認しましょう。
Outlook.comを確認する方法を解説します。
メール受信を確認しよう
STEP1 Outlook.comのWebページを開いて［サインイン］をクリックする
Outlook.comのURLは「https://outlook.com/」です。［サインイン］画面が表示されるので、Microsoftアカウントのユーザー名とパスワードを入力してサインインしてください。
STEP2 ［メールの送信］アクションで送信されたメールを確認する
Outlook.comの画面が表示されたら、［送信済みアイテム］をクリックして❶、［メールの送信］アクションで送信されたメールを探して、クリックしてください❷。メールの本文をよく見て、正しく送信されていることを確認しましょう。
メールは送信してしまうと取り消しはできないので、メール送信を自動化する際は特に、慎重にテストしましょう。必ず、テスト用のメール受信アドレスに対してテストメールを送信して、誤字脱字、添付ファイルの間違いなどの問題がないことを確認しましょう。
