Excelファイルを一定行数で分割する｜Power Automate for desktop 事例｜フローダウンロード

Excelファイルを分割する作業を自動化しませんか？

Excel業務を効率化したいと考えたとき、「データを一定行数で分割する」という作業を自動化できれば非常に便利です。例えば、大量のデータをシステムにアップロードする際、システム側が一度に取り込める件数が制限されている場合に役立ちます。本記事では、Power Automate for desktopを使ってExcelファイルを簡単に分割する方法を解説します。

この記事を書いた人

（株）完全自動化研究所・代表取締役社長の小佐井（こさい）。
1974年生まれ福岡県出身。中学の頃プログラミングを独習し、みんなが自由で豊かに暮らす未来を確信していました。2000年からプログラマーとして現場でIT技術を身に付け、情シスに転職。多くの人がPCに時間を奪われている現状はナンセンスだと感じていました。
RPAを知り、子供の頃の理想を実現できると感じ、2017年に（株）完全自動化研究所設立。「自動化で人に自由に」の実現のためRPAによる業務自動化の書籍を6冊上梓しています。ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

Excelファイルを一定行数で分割する
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Excelファイルを一定行数で分割する

業務の課題

「大量のデータを管理システムに取り込むために、Excelファイルを10件ずつに分割し、CSV形式で保存する作業を毎日行っている」というケースを想定します。例えば、以下のように33行のデータが入ったExcelファイル「分割元ファイル.xlsx」があるとします（図1）。

この場合は10データのCSVファイルが3つ、3データのCSVファイルが1つ生成されます。これを手作業で行うのは非常に非効率でミスも起こりがちです。

Power Automate for desktopを活用した解決策

分割対象のExcelファイルを選択

ユーザーは画面から分割したいExcelファイルを選択します（図2❶）。この場合「分割元ファイル.xlsx」です。

分割行数などを設定

分割対象ファイルにヘッダー項目がある場合は、［ヘッダー項目がある］にチェックを入れたままとします（図3❶）。「分割元ファイル.xlsx」の1行目にヘッダー項目があるためチェックを付けます。

［分割行数］には1ファイルに書き出す行数を設定します。10行ずつ分割したい場合は「10」とします（図3❷）。［分割後ファイル名］には、分割後に生成されるCSVファイルの名前を入力します。デフォルトでは「Separate」と入力されています（図3❸）。「Separate」とすると、「Separate_1.csv」「Separate_2.csv」…というようにファイルが作成されます。

分割後に生成されるCSVファイルにヘッダー項目を表示したい場合は、［ヘッダー項目を書き出す］にチェックを入れます（図3❹）。これにより、分割後に作成されるCSVファイルの1行目にヘッダーが入力されます。

分割後のファイルを自動生成

すべての設定が完了したら、［Ok］をクリックします。［Ok］押下により、ファイルの分割が実行され、［分割対象Excelファイル選択］で選択したExcelファイルと同フォルダー内に分割後CSVファイルが生成されます（図4）。この例では、「分割元ファイル.xlsx」には33行のデータがあったので、4ファイルに分割されています。