ファイルの名前に日付を付けたり、小さな変更する作業って意外と多くてメンドウ。Power Automate for desktopで簡単に自動化できるの？
という悩みに応えて、Power Automate for desktopを使ってファイル名を変更する方法を解説します！実際にフローを作成する手順も解説します。
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) ITエンジニア歴25年超。RPA開発歴8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3) RPAトレーニング動画を販売しています。
4) Power Automate Desktopフロー販売を行っています
5) ご質問・お仕事のご依頼はこちら！
ファイル名を変更する方法
ファイルの名前を変更するには［ファイルの名前を変更する］アクションを使用します。当アクションは［ファイル］グループの中に格納されています。
名前を変更する対象のファイルと名前の変更方法を指定します。名前の変更方法は7種類あるので、「［名前の変更の方法］には7種類ある」で解説します。
［名前の変更方法］で［新しい名前を設定する］を選択した場合、［新しいファイル名］を入力することになります。ファイルが存在する場合には「何もしない」か「上書きする」かを選択できます。
［生成された変数］には、名前を変更されたファイルのリストが格納されます。
［名前の変更の方法］には7種類ある
ファイルの名前を変更する方法は次の７種類が用意されています。
❶新しい名前を設定する：新しいファイル名を指定します。
❷ テキストを追加する：現在のファイル名に追加するテキストを指定します。
❸テキストを削除する：現在のファイル名から削除するテキストを指定します。
❹テキストを置換する：現在のファイル名から置換するテキストを指定します。
❺拡張子を変更する：新しい拡張子を指定します。
❻ 日時を追加する：現在のファイル名に日時を表すテキストを指定します（後ほど作成するフローの中で使用しています）。
❼連番にする：ファイル名の前または後ろに付ける連番のルールを指定します。
複数のファイルをコピーして一括で名前を変更するフロー
2つのファイルをコピーして、一気に名前を変更してしまうフローです。
一緒に作っていきましょう！
準備しよう
STEP1 ［店舗マスタ.xlsx］を配置する
ドキュメントフォルダーに「PAD」というフォルダーを作成し、さらに「Data」というフォルダーを作成してください。「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダー構成となります。その中に「店舗マスタ.xlsx」を保存してください。
［店舗マスタ.xlsx］は下のボタンをクリックすることでダウンロードできます。
“店舗マスタ.xlsx” をダウンロード 店舗マスタ.xlsx – 756 回のダウンロード – 10.29 KB「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」と配置されていることを確認してください。
STEP2 ［商品マスタ.xlsx］を配置する
［店舗マスタ.xlsx］と同じフォルダー（ドキュメントフォルダー\PAD\Data）に「商品マスタ.xlsx」を保存してください。
［商品マスタ.xlsx］は下のボタンをクリックすることでダウンロードできます。
“商品マスタ.xlsx” をダウンロード 商品マスタ.xlsx – 133 回のダウンロード – 10.64 KB「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\商品マスタ.xlsx」と配置されていることを確認してください。
これで準備は完了です。
フローを作っていきましょう！
フローを作成しよう
STEP1 ［フォルダー内のファイルを取得］アクションを追加する
アクションペインで［フォルダー］アクショングループをクリックしてください。［フォルダー内のファイルを取得］アクションをワークスペースに追加してください。
このアクションについては「フォルダー内のファイルを取得する方法」で解説しています。
STEP2 ［フォルダー内のファイルを取得］アクションを設定する
［フォルダー内のファイルを取得］ダイアログが表示されます。［フォルダー］の［フォルダーの選択］をクリックしてください❶。
［フォルダーの参照」ダイアログが表示されます。［ドキュメント］❷⇒［PAD］❸⇒［Data］❹とクリックし、［OK］をクリックしてください❺。
［フォルダー］にパスが入力されます。［ファイルフィルター］に「*.xlsx」と入力してください❻。［作成された変数］に［Files］と表示されていることを確認して❼、［保存］をクリックしてください❽。
これで、「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」内のエクセルファイルをすべて取得して、そのリストを変数［Files］に格納したことになります。
STEP3 ［ファイルのコピー］アクションを追加する
アクションペインで［ファイル］アクショングループをクリックしてください❶。［ファイルのコピー］アクションを［フォルダー内のファイルを取得］アクションの後に追加してください❷。
このアクションについては「ファイルをコピーする方法」で解説しています。
STEP4 ［ファイルのコピー］アクションを設定する
［ファイルのコピー］ダイアログが表示されます。［コピーするファイル］の［変数の選択］をクリックしてください❶。選択可能な変数の一覧が表示されるので、［Files］をダブルクリックしてください❷。
次に［宛先フォルダー］の［フォルダーの選択］をクリックしてください❸。
［フォルダーの参照」ダイアログが表示されます。［デスクトップ］をクリックし❹、［OK］をクリックしてください❺。
［宛先フォルダー］にパスが入力されます。［作成された変数］に［CopiedFiles］と表示されていることを確認して❻、［保存］をクリックしてください❼。
これで、「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」内のエクセルファイルをすべてデスクトップにコピーし、そのリストを変数［CopiedFiles］に格納したことになります。
あと少しです！
STEP5 ［ファイルの名前を変更する］アクションを追加する
［ファイルの名前を変更する］アクションを［ファイルのコピー］アクションの後に追加してください。
STEP6 ［ファイルの名前を変更する］アクションを設定する
［ファイルの名前を変更する］ダイアログが表示されます。［名前を変更するファイル］の［変数の選択］をクリックしてください❶。選択可能な変数の一覧が表示されるので、［CopiedFiles］をダブルクリックしてください❷。
［名前の変更の方法］のドロップダウンリストをクリックしてください❸。選択項目の一覧が表示されるので、［日時を追加する］をクリックしてください❹。
［追加する日時］や［区切り記号］といった日時を設定する項目が表示されるので、［区切り記号］のドロップダウンリストをクリックしてください❺。選択項目の一覧が表示されるので、［アンダースコア］をクリックしてください❻。
［日時の形式］が「yyyyMMdd」になっていることを確認して❼、［保存］をクリックしてください❽。
これでフローは完成です。以下のようになっていますか？
フローを実行しよう
フローを実行してください。フローが終了した後、デスクトップに2つのExcelドキュメントがコピーされていれば成功です。
さらに実践的なフローを手に入れたい方は
以下の処理を追加した、より実践的なフローをダウンロードできます。
- コピー元のExcelファイルがどちらも見つからなかった場合は警告メッセージが表示されます。
- コピーする前に確認メッセージを表示し、「はい」押下にてコピー＆リネームが実施されます。
- すでにリネーム後のファイルが存在する場合は上書きします。
- リネーム後のファイルが存在し、かつ使用中の場合は上書きできないためエラーが発生します。この場合リネーム前のファイルは削除されるエラー処理が実施されます。
- コピー＆リネームに成功した場合は処理完了のメッセージが表示されます。