Power Automate Desktop｜［ファイルが存在する場合］アクションの使い方

Power Automate for desktopの［ファイルが存在する場合］アクションについて解説します。

任意のファイルが存在しているか、存在していないかを確認して、その後の動作を変化させたい場面で使用するアクションです。

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA開発および支援8年超。
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［ファイルが存在する場合］アクションの使い方

［ファイルが存在する場合］アクション

［ファイルが存在する場合］アクションは、［ファイル］グループの中に格納されています。

［ファイルが存在する場合］には「存在する」か「存在しない」かを選択できます。［ファイルパス］には存在を確認するファイルのパスを入力します。

ダイアログの設定を保存すると［ファイルが存在する場合］アクションだけでなく［End］アクションも自動的に追加されます。

［ファイルが存在する場合］ダイアログの［ファイルが存在する場合］で「存在する」を選択した場合は、ファイルが存在していれば、［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。

一方、［ファイルが存在する場合］ダイアログの［ファイルが存在する場合］で「存在しない」を選択した場合は、ファイルが存在していない場合に［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。

［ファイルが存在する場合］アクションの表示で「存在しない場合」と表示されているので判別できますが、けっこう分かりにくいですね。

こさい

解説は以上です。実際にフローを作成して理解を深めましょう。

フローを作成してみよう

ファイルが存在する場合に、メッセージを表示するフローを作成しましょう。最初に準備をしてください。

準備しよう

デスクトップ画面上で右クリックしてください❶。メニューが表示されるので、［新規作成］をクリックしてください❷。さらにメニューが表示されるので、［テキスト ドキュメント］をクリックしてください❸。

ファイルが作成されて、ファイル名が変更できる状態になるので、「あいさつ」と入力してEnterキーを押してください❹。［あいさつ.txt］が作成されます。

フローを作成しよう

STEP1 ［ファイルが存在する場合］アクションを追加する

アクションペインで［ファイル］をクリックしてください❶。［ファイルが存在する場合］アクションをワークスペースに追加してください❷。

STEP2 ［ファイルが存在する場合］アクションを設定する

［ファイルが存在する場合］ダイアログが開きます。［ファイルが存在する場合］は「存在する」のままとしてください。［ファイルパス］の［ファイルの選択］をクリックしてください❶。

［ファイルの選択］ダイアログが開くので、デスクトップをクリックしてください❷。「準備しよう」で作成した「あいさつ.txt」をクリックして❸、［開く］をクリックしてください❹。

STEP3 ［ファイルが存在する場合］ダイアログを保存する

［ファイルパス］が入力されていることを確認して、［保存］をクリックしてください❶。

STEP4 ［メッセージを表示］アクションを追加する

アクションペインで［メッセージボックス］をクリックして❶、［メッセージを表示］ダイアログを［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に追加してください❷。

STEP5 ［メッセージを表示］アクションを設定する

［メッセージを表示］ダイアログが表示されます。［表示するメッセージ］に「ファイルが存在します」と入力してください❶。［保存］をクリックしてください❷。

こさい

これでフローの作成は終了です！

フローを実行しよう

それでは、フローデザイナーの［実行］をクリックして、フローを実行してください。

ファイルが存在しているので、メッセージボックスが表示されます。メッセージボックスの［OK］をクリックしてください❶。

ファイルが存在してない場合は、メッセージボックスが表示されません。「あいさつ.txt」を削除して、試してみてください。