Power Automate Desktop｜変数の基本を理解しよう

Power Automate for desktopで少し複雑なフローを作成するには、「変数」の知識が必要になってくるので基本を理解しておきましょう。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使っていくうちに理解できるようになりますから、安心してください。

この記事を書いた人

この記事を書いた人

こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

変数の基本を理解しよう

変数とは

変数とはテキストや数値などのデータや値を一時的に格納する箱のようなものです。変数を使うことでフローの中で収集したデータや値を保持したり、保持しておいたデータや値を参照したりすることができます（図1）。

変数名を付けて管理する

変数には名前を付けて管理します。この名前を「変数名」といいます。図2を例にすると、「ShopName」が変数名です。変数［ShopName］に店舗の名前が格納されている、というふうに言います。

Power Automate for desktopでは変数名をパーセント文字（%）で囲む必要があります（図3）。このルールを覚えておきましょう。

［変数の設定］アクション

変数は［変数の設定］アクションを使って作成することができます（図4）。［変数］で変数名を指定し、［値］に変数に割り当てる値を指定します。

データ型を知っておこう

変数で保持・参照できるデータや値には数値、テキスト、日付、ファイル、フォルダーなど様々な形式があります。これらの形式のことを「データ型」と呼びます。今から解説するデータ型がすべてではありませんが、よく使用するものをチョイスしました。

テキスト型

テキスト（文字列）を格納するデータ型です（図5）。

数値型

数値を扱うデータ型です（図6）。

算術演算を行った結果を変数に格納することもできます（図7）。

Datetime型

日付や時間を扱うデータ型です。「月日年 時間」という形式で表現されています（図8）。

ブール値型

「True（真）」もしくは「False（偽）」のいずれかが格納されます（図9）。

リスト型

複数の値を１つの変数で管理できるデータ型です（図10）。表の中の１列を管理するイメージです。

格納されている値は、行番号を使用して取得できます。 「%変数名[行番号]%」と記述します。行番号は0番目から始まる点に注意してください。

もっと詳しく知りたい方は「リストの作成方法」をお読みください。

データテーブル型

複数の値を１つの変数で管理できるデータ型です（図11）。表全体を管理するイメージです。データテーブルには行と列が含まれています。

格納されている値は、行と列の番号を使用して取得できます。「%変数名[行番号][列番号]%」と記述します。例えば、「%NewVar[3][1]%」と指定すると、「D」というテキストが取得できます。行番号も列番号は0番目から始まる点に注意してください。

データテーブルについてはいろいろな記事を書いているのでお読みください。
・データテーブルの作成方法
・データテーブルに列を追加する方法
・データテーブルを結合する方法
・データテーブル列をリストに取得する方法

インスタンス型

［Excelの起動］アクションや［新しいMicrosoft Edgeを起動する］アクションなどで生成される変数に適用されるデータ型です（図12）。インスタンスとはExcelやブラウザーなどのアプリケーションが起動して、操作できる状態になっているものを指します。日本語では「実体」と訳されることが多いです。

インスタンス型の変数は、後のアクションで操作対象を指定するときに使います。例えば、2つExcelが起動していた場合、インスタンスを指定することで、どちらのExcelを操作するのか指定できます。

まとめて学びたいなら

Power Automate for desktopの基本を体系的に学習したいという方向けに、初心者向け動画を販売しています。法人様向けですので会社を通してご購入を検討ください。

詳しくはPower Automate for desktop 初心者向け動画のページをご覧ください。

Power Automate for desktop トレーニング動画販売ページ【法人様向け】

完全自動化研究所が作成した「Power Automate for desktopの初心者向けのトレーニング動画」の法人様向け販売ページです。

marukentokyo.jp