Excelファイルを一定行数で分割｜Power Automate for desktop

めーたん

複数行のデータが入ったExcelファイルを
10件ずつに分割してCSVで保存したいんですけど…

何に使うんだい？

こさい

めーたん

システムに10件ずつしか取り込めないのよ…

それでファイルを10行毎に分割してるのか！
PADで自動化できるよ！

こさい

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

Excelファイルを一定行数で分割するフロー

例えば、以下のように33行のデータが入ったExcelファイル「分割元ファイル.xlsx」があるとします（図1）。

Power Automate for desktopのフローを実行すると、ユーザー設定画面が表示されます。この画面で、分割対象となるExcelファイルを選択します（図2❶）。この場合「分割元ファイル.xlsx」ですね。

次に、［ヘッダー項目がある］にチェックを入れたままとします（図3❶）。「分割元ファイル.xlsx」の1行目にヘッダー項目があるからです。

［分割行数］を「10」のままとし（図3❷）、［分割後ファイル名］も「Separate」のままとします（図3❸）。［分割行数］は変更することによって、1ファイルに書き出す行数を変更できます。［分割後ファイル名］も任意に変更できます。「Separate」とすると、「Separate_1.csv」「Separate_2.csv」…というようにファイルが作成されます。

最後に［ヘッダー項目を書き出す］にチェックを入れます（図3❹）。これにより、分割後に作成されるCSVファイルの1行目にヘッダーが入力されます。すべての設定が完了したら、［Ok］をクリックします。

［Ok］押下により、ファイルの分割が実行され、［分割対象Excelファイル選択］で選択したExcelファイルと同フォルダー内に分割後CSVファイルが生成されます（図4）。この例では、「分割元ファイル.xlsx」には33行のデータがあったので、4ファイルに分割されています。

「Separate_1.csv」を開くと、ヘッダーが1行目にあり、データが10行格納されていますね（図5）。

「Separate_4.csv」を開くと、ヘッダーが1行目にあり、データが3行格納されています（図6）。正しく分割されていることが確認できました。

ちなみに、ヘッダーを出力しないと、図7のようにデータだけのCSVファイルが生成できます。

めーたん

思った通りのデータができた！

使い方とか他のパターンとかを動画にしているよ！

こさい

めーたん

動作はわかったけど、フローはどうなっているの？

下のボタンからフローをダウンロードして使ってみて！

こさい