変更が多い定数をExcelに保管しておき、フロー内で読み込んで利用するテクニックについて解説します。フローの運用は長い期間に渡ります。その間に変更も複数回行われるでしょう。このテクニックを知っておくと変更に強いフローを作ることができますよ。運用を楽にしたいという方は是非記事をお読みください。
この記事では次のことがわかります。
- 外部ファイルを使って変更に強いフローを作るテクニック
- ［Excelワークシートから読み取る］アクションの使い方
- ［特別なフォルダーを取得］アクションの使い方
フローを作りながら説明するので、いっしょにフローを作ってくれると理解が進むと思います。
それでは、どうぞ！
作成するフローの説明
「これから作成するフローはどんなものか？」を説明しますね。
- Excelで作成した外部ファイルを読み込む
- その値を使ってサンプルWebサイトを開く
- ユーザーIDテキストボックスに入力する
というフローです。
実際にフローを実行すると、この状態で終了します。
サンプルWebサイトのユーザーIDにテキストが入力されていますね。
カンタンですが、奥は深いですよ。
それでは、準備から始めましょう！
準備しよう
フローを作る前に準備をしましょう。やることは２つだけなのでカンタンですよ。
- 外部ファイル（Excel）を作成する
- サンプルWebサイトを開く
では始めましょう♪
外部ファイル（Excel）を作成する
外部ファイルとしてExcelファイルを準備しましょう。
3つの項目を作成してください。最初の行は列のタイトルになります。
- URL: http://marukentokyo.jp/sample_website/
- userid: login@marukentokyo.jp
- password: password
作成した後のイメージはこのようになります。罫線や背景色は付けても付けなくてもOKです。
作成できたら、名前を付けて保存してください。
ドキュメントフォルダーの中に「PAD」フォルダーを作り、その中に「Data」フォルダーを作って、その中に「パラメーター.xlsx」という名前で保存してください。
「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\パラメーター.xlsx」（PADでは\マークはバックスラッシュで表現されます）というパスになります。
サンプルWebサイトを開く
ブラウザーはMicrosoft Edgeを使います。
Microsoft EdgeでサンプルWebサイトを開いてください。
URL: http://marukentokyo.jp/sample_website/
フローを作成しよう
準備が完了したので、フローを作っていきましょう！
まずは新規フローを作成するところからですよ♪
［外部ファイル利用］というフローを新規作成する
［外部ファイル利用］というフローを新規作成してください。
フローを新規作成すると、このようにフローデザイナーが表示された状態になりますね。
では、メインフローにアクションを追加していきましょう。
［特別なフォルダーを取得］アクションを追加する
［特別なフォルダーを取得］アクションをメインフローのワークスペースに追加してください。
［特別なフォルダーを取得］ダイアログが表示されるます。
［特別なフォルダーの名前］のドロップダウンリストから［ドキュメント］を選択してください。［特別なフォルダーのパス］は自動的に入力されますが、環境によって異なります。
［SpecialFolderPath］という変数が生成されてますね。この変数にドキュメントフォルダーのパスが格納されるんですね。
では、［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
［Excelの起動］アクションを追加する
次にExcelを起動する設定です。
［Excelの起動］アクションを［特別なフォルダーを取得］アクションの後に追加してください。
［Excelの起動］ダイアログが表示されるので、［Excelの起動］のドロップダウンリストから［次のドキュメントを開く］を選択してください。
［ドキュメントパス］に「%SpecialFolderPath%\PAD\Data\パラメーター.xlsx」と入力してください。
変数［SpecialFolderPath］には［特別なフォルダーを取得］アクションで取得したドキュメントフォルダーのパスが格納されているので、環境の変化に合わせられるようになっています。
というわけで、ダイアログの設定が完了したら［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
［Excelワークシートから読み取る］アクションを追加する
Excelを開くところまで設定できたので、次は［Excelワークシートから読み取る］アクションを［Excelの起動］アクションの後に追加してください。
［Excelワークシートから読み取る］ダイアログが表示されますね。
［Excelインスタンス］には最初から［%ExcelInstance%］がセットされてるはず。
ではまず、［取得］のドロップダウンリストから［ワークシートに含まれる利用可能なすべての値］を選択してください。
［詳細］をクリックして、［範囲の最初の行に列名が含まれています］を［有効］にしてください。［パラメーター.xlsx］の最初の行はタイトルなので、［有効］にすることを忘れないようにしてください。
読み取ったデータはデータテーブル型の変数［ExcelData］に格納されます。設定はこのようになっていますか？
［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
［Excelを閉じる］アクションを追加する
［Excelを閉じる］アクションを［Excelワークシートから読み取る］アクションの後に追加してください。
［Excelを閉じる前］はデフォルトの［ドキュメントを保存しない］のままでOKです。
設定するところはないので、そのまま［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
4つのアクションを追加して設定しましたね。このようにフローが作成されていますか？
ここまでで、外部ファイル（パラメーター.xlsx）を読み込んで、データテーブルに格納するところが完成しました。
それでは、続いてサンプルWebサイトを操作するフローを作成していきましょう。サンプルWebサイトにデータテーブルに格納したデータを入力します。
［新しいMicrosoft Edgeを起動］アクションを追加する
Microsoft Edgeを起動するためのアクションを追加します。
［新しいMicrosoft Edgeを起動］アクションを［Excelを閉じる］アクションの後に追加してください。
［新しいMicrosoft Edgeを起動］ダイアログが表示されるので、［起動モード］は［新しいインスタンスを起動する］のままとし、［初期URL］に「%ExcelData[0][‘URL’]%」（「URL」の前後はシングルクォーテーション）と入力してください。
設定されたダイアログはこのようになります。
［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
［Webページ内のテキストフィールドに入力する］アクションを追加する
データテーブルに格納したデータをサンプルWebサイトに入力する部分を作っていきます。
［Webページ内のテキストフィールドに入力する］アクションを［新しいMicrosoft Edgeを起動］アクションの後に追加してください。
［Webページ内のテキストフィールドに入力する］ダイアログが表示されるので、［UI要素］にサンプルWebサイトの［ユーザーID］の入力ボックスを指定してください。
［テキスト］に「%ExcelData[0][‘userid’]%」（「userid」の前後はシングルクォーテーション）と入力してください。「%ExcelData[0][1]%」と入力しても同じ値を入力できます。
設定が完了すると、このようになります。
［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
このようにフローが作成されていますか？
これで外部ファイルを使う変更に強いフローが完成しました。
まとめ
サンプルWebサイトのURLとユーザーIDは［パラメーター.xlsx］の値が使われました。
ユーザーIDとパスワードに変更があった場合は［パラメーター.xlsx］を修正すればいいので、フロー［外部ファイル利用］は修正する必要がありません。
このように外部ファイルを利用してフローを変更に強くするテクニックは、運用を楽にしてくれるので、ぜひ身に付けて活用してください。
本記事で作成したフローは次の記事でも使用しています。合わせてお読みください。
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