Power Automate Desktopのサブフローの活用方法を解説します。
では、実際にフローを作ってみながら理解してください。
それではどうぞ！
Excel：Microsoft 365 Apps for enterprise v.2207
Power Automate for desktopバージョン：2.23
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) エンジニア歴25年超。開発から業務改善まで幅広く経験してきました
2) 複数の企業においてRPAのコンサルティングを行っています
3) RPA関連の書籍を5冊出版しています
Power Automate Desktop｜サブフローの活用方法
準備しよう
記事「外部ファイルを使って変更に強いフローを作ろう」で作成したフローを使います。
最初にこちらの記事を参考にしてフローを作成してください（記事の最後にテキスト保存したフローも載せているので、コピー＆ペーストでフローを復元できます）。
コンソールの中からフロー［外部ファイル利用］を選択し、［編集］をクリックしてください。
図1のようにフローが作成されていますか？
【図1】フロー［外部ファイル利用］のメインフロー
フローを修正しよう
このフローをさらに実践的なフローとして使えるように整備します。
外部ファイル読み込み部分をサブフローとして切り分けます。
STEP1 サブフロー［GetParameter］を作成する
新しいサブフロー［GetParameter］を追加してください。
【図2】サブフロー［GetParameter］
STEP2 メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する
メインフローの［特別なフォルダーを取得］アクションから［Excelを閉じる］アクションまでをサブフロー［GetParameter］に移動してください。
［特別なフォルダーを取得］アクションから［Excelを閉じる］アクションまでをカット（［Ctrl］キー＋［X］）して、サブフロー［GetParameter］のワークスペースをクリックして、ペースト（［Ctrl］キー＋［V］）することで移動できます。
もしくはマウスでドラッグ＆ドロップする方法でも移動できます。
移動が完了するとサブフロー［GetParameter］は図3のようになります。
【図3】サブフロー［GetParameter］のフロー
STEP3 メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する
［サブフローの実行］アクションをメインフローの1ステップ目に追加してください。
ダイアログが表示されるので、［サブフローの実行］のドロップダウンリストから［GetParameter］を選択してください（図4）。
［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。
【図4】［サブフローの実行］ダイアログ
STEP4 メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する
メインフローとサブフロー［GetParameter］は図5のようになります。
完成したらフローを保存してください。
【図5】メインフローとサブフロー［GetParameter］
実行しよう
フローを実行してください。
最初にExcelが起動して、すぐに閉じます。その後、Microsoft Edgeが起動し、サンプルWebサイトが開き、［ユーザーID］の入力ボックスにユーザーIDが入力されます。
図6の画面になったところでフローが終了します。
【図6】サンプルWebサイト
まとめ
前回の記事終了時のメインフローを比べてみてください（図7）。
上が前回までのメインフローで、下が今回のメインフローです。
【図7】変更前後のメインフロー
単純にフローが短くなったので、可読性が上がりました。
GetParameterというサブフローを実行するので、1ステップ目はパラメータを取得するんだな、とすぐにわかります。
パラメータを取得する具体的な方法は無視できて、機能のみを理解することができるので、フローの理解が早く、正確になります。
また、パラメータを取得する機能に何らかの変更を加えたい場合は、サブフローだけを読めばいいので変更箇所の特定が簡単になります。
これによりメンテンナンス性が向上します。
最後にもう一つメリットがあります。
サブフロー「GetParameter」のみをテキストファイルに保存すれば、他のユーザーと共有することができます。
これにより再利用性が向上して、チーム全体の開発効率がアップします。
サブフローを利用することは「可読性の向上」「メンテンナンス性の向上」「再利用性の向上」というメリットがあることがわかりました。
以下のページでPower Automate for desktopの使い方について色々なテクニックを書いていますので、併せてお読みください。
