Power Automate Desktop｜サブフローの活用方法

Power Automate Desktopのサブフローってどうやって使えばいいの？

という疑問に答えます。

Power Automate Desktopのサブフローって「何のためにどうやって使うのか？」って分かりにくいですよね。そこで、この記事ではサブフローの活用方法を解説します。

サブフローの活用方法は、簡単に分類すると、以下の4つがあります。

1. フロー内で複数回行われる処理があるとき、同じフローを書かなくていいように、まとめる
2. エラー発生時に呼び出されるようにし、エラー処理を記述しておく
3. フローの可読性を上げ、メンテンナンスしやすくする
4. サブフロー毎で共有しやすくする

１番目は、サブフローを「サブルーチン」として使うためです。

サブルーチンとして使うことで、同じフローを複数回書くことを防ぎます。これはプログラミングの鉄則です。

２番目のエラー処理に利用する方法については、別の記事があるので参考にしてください。
>>ブロックエラー発生時のフローを作成する
>>ブロックエラー発生時を使ってリトライ実行する方法

この記事では、３番目の活用方法「フローの可読性を上げ、メンテンナンスしやすくする」について、フローを作成しながら解説します。４番目は最後のまとめで解説しています。

それではどうぞ！

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。開発から業務改善まで幅広く経験してきました
2) 複数の企業においてRPAのコンサルティングを行っています
3) RPA関連の書籍を5冊出版しています

1. オープンソースで作る！RPAシステム開発入門
2. 実務者のための失敗しないRPAシナリオ設計入門
3. UiPath業務自動化最強レシピ
4. WinActor業務自動化最強レシピ
5. Power Automate for desktop業務自動化最強レシピ

現在はChatGPTとPower Automate for desktopの書籍を執筆中！

Power Automate Desktop｜サブフローの活用方法

準備しよう

記事「外部ファイルを使って変更に強いフローを作ろう」で作成したフローを使います。最初にこちらの記事を参考にしてフローを作成してください。

すでに作成済みの場合は、コンソールの中からフロー［外部ファイル利用］を選択し、［編集］をクリックしてください。図1のようにフローが作成されていますか？

【図1】フロー［外部ファイル利用］のメインフロー

フローを修正しよう

このフローをさらに実践的なフローとして使えるように、外部ファイル読み込み部分をサブフローとして切り分けます。

STEP1　サブフロー［GetParameter］を作成する

新しいサブフロー［GetParameter］を追加してください。

【図2】サブフロー［GetParameter］

STEP2　メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する

メインフローの［特別なフォルダーを取得］アクションから［Excelを閉じる］アクションまでをサブフロー［GetParameter］に移動してください。

［特別なフォルダーを取得］アクションから［Excelを閉じる］アクションまでをカット（［Ctrl］キー＋［X］）して、サブフロー［GetParameter］のワークスペースをクリックして、ペースト（［Ctrl］キー＋［V］）することで移動できます。

もしくはマウスでドラッグ＆ドロップする方法でも移動できます。

移動が完了するとサブフロー［GetParameter］は図3のようになります。

【図3】サブフロー［GetParameter］のフロー

STEP3　メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する

［サブフローの実行］アクションをメインフローの1ステップ目に追加してください。

ダイアログが表示されるので、［サブフローの実行］のドロップダウンリストから［GetParameter］を選択してください（図4）。

［保存］をクリックしてダイアログを閉じてください。

【図4】［サブフローの実行］ダイアログ

STEP4　メインフローの外部ファイル読み込みに関するアクションを移動する

メインフローとサブフロー［GetParameter］は図5のようになります。

完成したらフローを保存してください。

【図5】メインフローとサブフロー［GetParameter］

実行しよう

フローを実行してください。最初にExcelが起動して、すぐに閉じます。その後、Microsoft Edgeが起動し、サンプルWebサイトが開き、［ユーザーID］の入力ボックスにユーザーIDが入力されます。

図6の画面になったところでフローが終了します。

【図6】サンプルWebサイト

まとめ

前回の記事終了時のメインフローを比べてみてください（図7）。上が前回までのメインフローで、下が今回のメインフローです。

【図7】変更前後のメインフロー

単純にフローが短くなったので、可読性が上がりました。GetParameterというサブフローを実行するので、1ステップ目はパラメータを取得するんだな、とすぐにわかります。パラメータを取得する具体的な方法は無視できて、機能のみを理解することができるので、フローの理解が早く、正確になります。

また、パラメータを取得する機能に何らかの変更を加えたい場合は、サブフローだけを読めばいいので変更箇所の特定が簡単になります。これによりメンテンナンス性が向上します。

最後にもう一つメリットがあります。サブフロー「GetParameter」のみをテキストファイルに保存すれば、他のユーザーと共有することができます。これにより再利用性が向上して、チーム全体の開発効率がアップします。

サブフローを利用することは「可読性の向上」「メンテンナンス性の向上」「再利用性の向上」というメリットがあることがわかりました。