Power Automate desktop|新しいExcelを開く

Power Automate for desktopで新しいExcelドキュメントを開く方法を解説します。

検証バージョン
OS:Windows11
Power Automate for desktopバージョン:2.22.00205.22189

それではどうぞ!

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こさい
こさい

(株)完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。開発から業務改善まで幅広く経験してきました
2) 複数の企業においてRPAのコンサルティングを行っています
3) RPA関連の書籍を5冊出版しています

  1. オープンソースで作る!RPAシステム開発入門
  2. 実務者のための失敗しないRPAシナリオ設計入門
  3. UiPath業務自動化最強レシピ
  4. WinActor業務自動化最強レシピ
  5. Power Automate for desktop業務自動化最強レシピ

現在はChatGPTとPower Automate for desktopの書籍を執筆中!

Power Automate desktop|新しいExcelを開く

Power Automate for desktopでExcelを起動して、新しいExcelドキュメントを作成するには[Excelの起動]アクションを使用します。

[Excelの起動]のドロップダウンリストで「空のドキュメントを使用」を選択してください。「次のドキュメントを開く」を選択すると既存のExcelドキュメントを開くことができます。

Excelウィンドウの表示・非表示は[インスタンスを表示する]の設定により変更できます(図1)。[インスタンスを表示する]の設定については、本記事の下部「【HINT】[インスタンスを表示する]を[無効]にしたときのメリット・デメリット」で詳しく記述しています。

図1:[Excelの起動]アクションの設定

[詳細]を開くと[新しいExcelプロセスの配下に入れ子にする]の設定が表示されます。生成された変数には今後のExcelアクションで使用できるExcelインスタンスが設定されます(図2)。

図2:[Excelの起動]アクションの設定

フローを実行してみよう

フローを実行すると新しいExcelドキュメントが新規に作成されて、図3のようにExcelウィンドウが表示されます(Excelウィンドウが表示されるのは、[インスタンスを表示する]を有効にした場合です)。

図3:フローを実行

めーたん
めーたん
カンタンにできたよ!
[インスタンスを表示する]を[無効]にしたときのことも知っておこう!
こさい
こさい
【HINT】[インスタンスを表示する]を[無効]にしたときのメリット・デメリット

[インスタンスを表示する]を[無効]にすると、Excelウィンドウが見えない状況で操作が行われることになります。フローの実行中でも、Excelウィンドウが画面を占有しないため、他の作業ができるというメリットがあります。また、フローが高速に動作します。

デメリットは、フローの実行中にエラーが発生した場合にはExcelウィンドウが見えないため、Excelインスタンスを正常に終了することができないことです。

[インスタンスを表示する]を[無効]にする場合は、エラー発生時にはExcelインスタンスを終了させる処理を組み込む必要があります。

まとめ

Power Automate for desktopでExcelを起動して、新しいExcelドキュメントを作成するには[Excelの起動]アクションを使用します。

[Excelの起動]のドロップダウンリストで「空のドキュメントを使用」を選択することで、新しいExcelドキュメントを作成できます。

他にもPower Automate for Desktopの使い方について記事がありますので、ぜひ併せてお読みください。

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