ExcelファイルにフィルターをかけながらExcelを分割してるけど、時間がかかるし苦痛だな……。
といった悩みを持つ人に向けて、UiPathで解決する方法を解説しています。
この記事では
・1本の本格的なワークフローの作り方
がわかります。
Excelがインストールされている必要があります。
■以下の環境で検証しています。
OS：Windows10
UiPath Studio：バージョン2022.4.3 Community License
（クラシックデザインエクスペリエンス）
それでは、頑張ってワークフローを作成しましょう！
（株）完全自動化研究所代表のこさいです。
1) エンジニア歴25年超。RPA開発および支援8年超。
2) RPA関連の書籍を5冊出版。現在はGPT×PADの書籍を執筆中！
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業務イメージ
［SalesDetailData.xlsx］は商品番号（ItemNo）ごとの売上明細表に担当者コード、担当者名、顧客名が付いています。この［SalesDetailData.xlsx］を担当者別に個別のファイルに分割するオートメーションが本記事のターゲットです（図1）。
図1：［SalesDetailData.xlsx］を分割する
ワークフロー作成
作成準備
ワークフローを作成する前の準備を行ってください。
STEP1UiPath Studioを起動し、新たにプロジェクトを作成する。
STEP2作成したプロジェクトフォルダーの中に、サンプルファイル［SalesDetailData.xlsx］をコピーする。サンプルファイルは下のボタンをクリックするとダウンロードできます。
“SalesDetailData.xlsx” をダウンロード
SalesDetailData.xlsx – 542 回のダウンロード – 44.53 KBこれで準備は完了です。
作成手順
それでは、ワークフローを作成してください。まずは全体の枠を作ってください。
全体の枠を作る
STEP1Main.xamlを開く。
この記事はクラシック デザイン エクスペリエンスで解説しています。この記事を参考にしてワークフローを作成する場合は、以下の記事を読んでUiPath Studioをクラシック デザイン エクスペリエンスに変更してください。
［フローチャート(Flowchart)］アクティビティを追加し、名前を「Main」に変更する。
STEP3［Main］フローチャートをダブルクリックして展開し、［Main］フローチャート上に以下の3つのアクティビティを追加し、順番に流れ線で結ぶ（図2）。
❶［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティを追加し、 表示名を「売上明細Excelを読み込む」にする。
❷［シーケンス］アクティビティを追加し、表示名を「データ加工」にする。
❸［シーケンス］アクティビティを追加し、表示名を「担当者別Excel書き出し」にする。
❹ 図2を参考に［Start］→［売上明細Excelを読み込む］→［データ加工］→［担当者別Excel書き出し］を流れ線で結ぶ。
図2：［Main］フローチャート
売上明細Excelを読み込む
［SalesDetailData.xlsx］を読み込み、データテーブル［SalesDetailData］に出力するワークフローを作成します。
STEP1［売上明細Excelを読み込む］をダブルクリックし、アクティビティを展開する。［Browse for File］（フォルダー型のアイコン）をクリックして、［SalesDetailData.xlsx］を選択する（［ブック パス］プロパティに直接入力してもよい。この場合「“（ダブルクォーテーション）」でパスをくくるのを忘れずに）（図3❶）。
STEP2［売上明細Excelを読み込む］のプロパティ［可視］のチェックを外す。
STEP3［実行］の中に［範囲を読み込み］アクティビティを追加する（図3❷）。
図3：［売上明細Excelを読み込む］のワークフロー
STEP4［範囲を読み込み］アクティビティの［データテーブル］プロパティの入力ボックスにカーソルをあてた状態でCtrl＋Kキーを押し、[変数を設定]に「SalesDetailData」と入力し、Enterキーを押す。データテーブル［SalesDetailData］が作成される（図4）。
図4：［範囲を読み込み］アクティビティのプロパティ
STEP5［変数］パネルを開き、［SalesDetailData］のスコープを［Main］に変更する。
データ加工
データテーブル［SalesDetailData］から担当者コードのユニーク（一意）なリストを作り出すワークフローを作成します。
STEP1Mainのフローチャートに戻り、［データ加工］をダブルクリックし展開する。
STEP2［データテーブルをフィルター］アクティビティを追加する（図5❶）。
STEP3［フィルターを設定］をクリックする（図5❷）。
図5：［データテーブルをフィルター]アクティビティ
［フィルターウィザード］画面が表示されます。
STEP4［入力データテーブル］にデータテーブル［SalesDetailData］を設定する（図6❶）。
STEP5［出力データテーブル］の入力ボックスにカーソルをあてた状態でCtrl＋Kキーを押し、[変数を設定]に「StaffCDData」と入力し、Enterキーを押す（図6❷）。
データテーブル[StaffCDData]が作成されます。
STEP6［出力列］タブを選択し（図6❸）、入力ボックスに「”担当者コード”」と入力する（図6❹）。
これにより、データテーブル［StaffCDData］にはデータテーブル［SalesDetailData］の担当者コードのみが格納された状態となります。
STEP7［OK］をクリックする（図6❺）。
図6：［フィルターウィザード］画面
［フィルターウィザード]画面が閉じられます。
STEP8［変数］パネルを開き、［StaffCDData］のスコープを［Main］に変更する。
STEP9［重複行を削除］アクティビティを［データテーブルをフィルター]アクティビティの後に追加する。
※）［重複行を削除］アクティビティは２つ存在します。［アクティビティ］パネルの［使用可能］→［プログラミング］→［データテーブル］の方を選択してください。
❶ 表示名を「担当者コード重複行を削除」に変更する。
❷ プロパティ［入力/データテーブル］にデータテーブル［StaffCDData］を設定する。
❸ プロパティ［出力/データテーブル］にもデータテーブル［StaffCDData］を設定する。
［データ加工］のワークフローが完成しました（図7）。
図7：完成した［データ加工］のワークフロー
担当者別Excel書き出し
担当者コードでデータテーブル［SalesDetailData］を絞り込み、絞り込んだデータをExcelファイルに書き込むワークフローを作成します。
STEP1［Main］フローチャートに戻り、［担当者Excel書き出し］をダブルクリックし展開する。
STEP2［繰り返し（データテーブルの各行）］アクティビティを追加する。
❶ 表示名を「StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）」に変更する（図8❶）。
❷ プロパティ［データテーブル］（アクティビティ上では［次のコレクション内の各要素］）にデータテーブル［StaffCDData］を設定する（図8❷）。
❸ ［繰り返し］を［staffid］に変更する（図8❸）。
図8：［StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）］の設定
STEP3［StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）］の［本文］に［データテーブルをフィルター］アクティビティを追加する。
❶ ［フィルターウィザード］をクリックし、［フィルターウィザード］画面を表示する。
❷ ［フィルターウィザード］画面の［入力データテーブル］にデータテーブル［SalesDetailData］を設定する（図9❶）。
❸ ［フィルター処理するデータテーブル］にカーソルをあてた状態で［Ctrl］＋［K］キーを押し、［変数を設定］に「StaffSalesData」と入力し、［Enter］キーを押す。
データテーブル［StaffSalesData］が作成されます（図9❷）。
❹ ［行フィルターモード］に［保持］と［削除］を選択するラジオボタンがあるので［保持］を選択する（図9❸）。
❺ ［フィルターウィザード］画面の［フィルター行］タブを選択し、［列］に「”担当者コード”」と入力する（図9❹）。［操作］に「=」を選択し（図9❺）、［値］に「staffid.Item(“担当者コード”)」と入力する（図9❻）。
❻ ［OK］をクリックする（図9❼）。
図9：［フィルターウィザード］画面
［フィルターウィザード］画面が閉じます。
これにより、データテーブル［SalesDetailData］が1人の担当者に絞り込まれ、データテーブル［StaffSalesData］に格納されます。
STEP4［データテーブルをフィルター］アクティビティの後に［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティを追加し（図10❶）、プロパティ［ブックのパス］に「“StaffSales_”+ staffid.Item(“担当者コード”).ToString +”.xlsx”」と入力する（図10❷）。
STEP5［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティの［実行］の中に［範囲に書き込み］アクティビティを追加し、プロパティ［データテーブル］にデータテーブル［StaffSalesData］を設定する（図10❸）。
※）［範囲に書き込み］アクティビティは2つあります。［アクティビティ］パネルの［使用可能］→［アプリの連携］→［Excel］の方を選択してください。
図10：［Excelアプリケーションスコープ］アクティビティの設定
使用する変数
ワークフロー内で使用する変数は表1の通りです。
表1：使用する変数
| 名前 | 変数の型 | スコープ | 既定値 |
| SalesDetailData | DataTable | Main | ー |
| StaffCDData | DataTable | Main | ー |
| StaffSalesData | DataTable | 本文 | ー |
実行してみよう
それでは、ワークフローを実行してください。数秒でワークフローは終了します。
実行すると図11のように、担当者コードが付いたファイルがプロジェクトフォルダーに作成されます。ファイルの中を見ると、担当者別に絞り込まれていることが確認できます。
図11：実行後のExcelファイル
分割したファイルをメール送信するところ等も
自動化すれば、さらに楽になるね！
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