新人にITについて教えるなら

新人にITについて教えるなら「データ」の仕組みを教えます。 社員IDが「1」の人は社内に必ず1人だけです。決して2人いてはダメ。「社員ID」のことを「主キー」と呼びます。社員ID「1」のデータは「一意」とか「ユニーク」とか言います。 これが理解できている人はほとんどいないはずです。

ポストしているように、すべてのITの基本はこれだと思います。
逆にこのことを理解していないから、すべての間違いは発生してしまうのです。

「主キー（プライマリーキー）」項目は必ず一意（ユニーク）でないと、どこかで矛盾が生じてしまいます。

簡単に見てみましょう。

このようなデータがあったとき、社員ID=1の社員名はどちらになるでしょうか？
わかりません。

こんなバカみたいな話があるのか？
……いくらでもあります。

Excelでは、このような表は簡単に作れてしまいますから。
そして、何のエラーも起きません。

まず、「データは必ず一意にならないといけない」ということを新人にはしっかりと教えないといけませんね。

主キーの理解ができたら、次は「複合キー」を教えないといけませんね。

例えば、売上明細なら「売上伝票No」と「枝番」の組み合わせで一意になります。

このように、データを明確に1つに絞ることができる「キー」という存在を理解することで、
やがて、巨大なデータも正確に扱うことができるようになります。

データの正確性、整合性を保つためには、この決まりを教えましょう。

新人と言わず、全社員が知っておくべき知識ですよね。
では。