Power Automate Desktopの使い方【初心者向け】【動画あり】

Power Automate for desktopをインストールしたんだけど、何から始めたらいいのか、わからない。とりあえずひと通りの使い方を知りたい。

という人に向けて、Power Automate for desktopの使い方をすごく簡単に解説します。

この記事の内容

以下の手順をひと通りやってみましょう。

新しいフローを作成する
フローを作成する
フローを保存する
フローを実行する

最初は「なにか得体のしれないシステム」のように思えるかもしれません。でも、ひと通り触ってみれば、簡単なソフトウェアであることがわかるので、安心してください。

それではどうぞ！

Power Automate Desktopの使い方【初心者向け】

最初の画面はコンソール

Power Automate for desktopにサインインするとPower Automate for desktopが起動します。最初に表示される画面を「コンソール」と呼びます（図1）。

図1：コンソール

新しいフローを作成する

Power Automate for desktopを使うには、フローを作らなくてはいけません。それでは、さっそくフローを作成してみましょう。

STEP1 新しいフローをクリックする

コンソールの［新しいフロー］をクリックしてください。フローがまだ１つもない場合は、コンソールの下部のボタンをクリックしても同じ動作になります（図2）。

図2：［新しいフロー］をクリック

STEP2 フロー名を入力して［作成］をクリックする

［フローを作成する］画面が起動するので、［フロー名］に「sample」と入力して（図3❶）、［作成］をクリックしてください（図3❷）。フローデザイナーがコンソールとは別に起動します。フロー名がフローデザイナーの上部に表示されていることを確認してください。

図3：フロー名を入力して［作成］をクリック

こさい

これで新しいフローが作成できました！

フローを作成する

まだフローの入れ物ができただけです。これから初めてのフローを作成してみましょう！

STEP1 ［メッセージを表示］アクションをワークスペースにドラッグ＆ドロップする

アクションペインの［メッセージボックス］グループをクリックしてください（図4❶）。グループが展開されるので、［メッセージを表示］アクションを選択し、ワークスペースにドラッグ＆ドロップしてください（図4❷）。

図4：フロー名を入力して［作成］をクリック

STEP2 ［メッセージを表示］アクションを設定する

［メッセージを表示］アクションをワークスペースにドラッグ＆ドロップすると［メッセージを表示］ダイアログが自動的に表示されます。

［メッセージボックスのタイトル］に「初めてのフロー」と入力して（図5❶）、［表示するメッセージ］に「こんにちは」と入力してください（図5❷）。最後に［保存］をクリックしてください（図5❸）。

図5：［メッセージを表示］アクションの設定

［メッセージを表示］アクションを保存するとワークスペースに追加されます（図6）。

図6：［メッセージを表示］アクションがワークスペースに追加される

こさい

これでフローの中身が完成しました！

フローを保存する

ツールバーの［保存］をクリックして、フローを保存してください（図7）。フローはクラウド上に保存されます。

図7：ツールバーの［保存］をクリック

フローを保存すると、保存されたフローはコンソールに表示されます（図8）。

図8：コンソールに表示される

フローを実行する（デバッグモード）

ツールバーの［実行］をクリックすることでフローを実行できます（図9❶）。メッセージボックスが表示されるので、［OK］をクリックしてください（図9❷）。フローが実行されている間も1つ1つのステップの動作を確認できます。

フローデザイナーで実行することを「デバッグモードで実行する」といいます。デバッグとはプログラムの誤りを特定し、修正する作業のことです。フロー作成中にしっかりとデバッグしておくことで、運用中にエラーが発生する確率を下げることができます。

図9：フローデザイナーでのフローの実行

フローを実行する（本番モード）

コンソールで実行することを「本番モードで実行する」といいます。フローデザイナーを起動する必要がない上に、動作速度も速いというメリットがあります。
コンソールで実行するフローの［実行］をクリックすることで（図10❶）、フローが本番モードで実行されます。メッセージボックスが表示されるので、［OK］をクリックしてください（図10❷）。